转《关于开通试用华南师范大学财务报账智能排队系统的通知》
各院系、各部处、各单位： 为节省师生们排队等候报账时间，提高财务工作效率，财务处将于2011年12月15日起开通试用华南师范大学财务智能排队系统，在石牌校区和大学城校区先行试用，需办理借款、报账、交款等业务的师生员工可登陆财务处网址获取当天或隔天的业务排队号码，并在网上查询财务处现场办理情况，现将有关事项通知如下： 一、使用说明 （一）请师生们登陆网址http://hscw.scnu.edu.cn/web/，在右方个人查询栏目中用户编号和用户密码登陆，用户编号是指教职工工资号或学生学号，（教职工工资号可登陆网址http://hscw.scnu.edu.cn/gzgl/进入工资统计查询系统查询），教职工的用户密码默认为15位或18位身份证号码，学生暂时只开放研究生取号，研究生先通过学号和姓名注册，注册后再登录，注意保管好用户密码。本科生请通过辅导员或指导教师取号。各单位非编人员如需到财务处办理相关业务请单位出具申请，加盖公章，财务处审核后方可办理。 （二）登陆后，在左方菜单中点击管理功能-网上取号菜单后，在弹出的华南师范大学财务报账智能排队系统界面中，师生们可根据不同校区、不同时间段进行取号，财务处网上取号时间如下表所示： 时段 校区当日上午当日下午次日上午次日下午石牌校区8:00-11:3014:30-16:3010:00-24:0010:00-24:00大学城校区8:30-11:3014:00-16:0010:00-24:0010:00-24:00
（三）每人每类业务一天限取一个号码，目前财务处对以下业务开通网上取号： 1、借款业务； 2、五单以上报账业务：是指报销单据附件超过5张以上的报销业务（含冲账）； 3、五单以下报账业务：是指报销单据附件不超过5张的报销业务（含冲账）； 4、交款业务； 5、住院报销业务； （四）取号后可在网上直接打印，如无打印机也可到财务处现场打印，现场打印请点击触摸屏左下角“补打印”图标，输入工资号或学号，单击查询，选定办理业务类型后，再单击打印。 （五）财务处报账现场备有可上网电脑和触摸屏，对五单以上报账业务和五单以下报账业务，如需现场获取当天或隔天的号码请使用可上网电脑，登陆前述网址进行网上取号。对其他业务，如需获取当前报账时段号码可使用触摸屏直接取号。 （六）网上取号和触摸屏取号所取号码统一按取号时间合并排列先后顺序。 二、注意事项 （一）除各单位负责单位报账事务的老师（需单位出示申请，加盖公章，财务处审核备案）外，其他办事师生所取号码只能办理同一项目负责人签字报销业务，对于另一负责人的报销单据不予受理。 （二）财务处取号实行实名制，请办事师生到财务处办理业务时出示有效证件，对于身份不符和身份不能核实的师生不予受理，本科生需同时出示本人有效证件和所持号码教师的有效证件确认。 （三）对于网上恶意刷号，又不来财务处办理的人员，财务处将登记记录，列于黑名单，停止在财务处办理相关业务，并采取一定惩罚措施。 （四）请已取号的师生，及时上财务处网站了解财务处现场报账情况，预计好时间，及时到财务处现场办理报销业务，过号不侯，须重新取号。 （五）系统试用时间暂定为2011年12月15日至本学期末，试用期内欢迎广大师生提出宝贵意见和建议，我们将根据试用情况修改完善后全面推行使用。 （六）如有疑问或意见和建议，石牌校区联系：李老师、彭老师，联系电话：85211126；大学城校区联系：黎老师，联系电话：39310011。 财 务 处 2011年12月14日 |