经与新华社广东图像采集中心协调，我校2015届（即2011级）学生学籍学历电子注册图像采集时间定为3月15日、16日两天，分两校区实施。现将有关事宜通知如下：

1、全体2015届（即2011级）本科学生必须按时返校进行图像采集，请各学院（系）务必通知到所有学生。

2、全体学生必须按本专业规定时间到指定地点拍照。为减少拍照等待时间，提高拍照效率，各学院（系）可分专业或班级在规定时间段内分批前往拍照。（每分钟约拍摄3人次） 

3、具体时间安排如下：

（1）石牌校区照相安排：时间为3月15日（周六）9：00-17：00，地点在校桃李园顺德厅。

①号机    9：15-10：30     生科院    304人

             10：30-12：00    地理学院  301人

             14：00-15：50    教信学院   290人

             15：50-17：00    美术学院   215人

② 号机   9：15-10：20     历史学院   239人

              10：20-11：20    政行学院   200人

              11：20-12：00    教科院     123人

              14:00-14:50      心理学院   135人

              14：50-17：00    计算机     253人

              17:00-17:30      补拍

  ③号机   9：15-10：40     数科院     426人

              10：40-12：00    旅游系     201人

              14：00-14：30    软件学院   111人

              14：30-16：00    外文学院   369人

             16：00-17：00    国际文化学院

（2）大学城校区照相安排：时间3月16日（周日）9：00-17：00，地点在校行政楼C座201会议室。

①号机    9：15-12：00     文学院    560人

             14：00-15：10    法学院    201人

            15：10-17：00    体育学院  205人

② 号机   9：15-12：00     物电学院  516人

             14：00-14：50    音乐学院  188人

             14：50-16：00    公管学院  232人

            16：00-17：00    光电学院  236人

③号机    9：15-12：00     经管学院  639人

             14：00-17：00    化学学院  389人

              17:00-17:30      补拍

4、以上时间为大致的时间安排，拍照速度可能会有差异，所以请学生提前10到15分钟到指定地点排队，耐心等候，切勿焦急或吵嚷。

5、学生拍照时必须携带身份证原件，拍摄时需读取身份证信息。身份证遗失的，请务必现场提供身份证号码。

6、学生拍照时必须严格按现场登记的序号排队，依次照相，不能排错队、不能插队或颠倒顺序，否则可能导致相片错乱。

建议：各班班长组织本班学生按学号由小到大的顺序排队进场。

7、必须按身份证相的要求拍摄：穿着有领衬衣，整洁大方、头发梳理整齐（女生头发放背后，露出耳朵，前面头发不能遮住眉毛）；不能戴眼镜、耳环，防止反光、闪光，影响相片质量；不能穿外套、毛领大衣拍摄，扣上衣领扣子（拉链），不建议穿着黄绿色上衣。

8、学生毕业前（约拍照六个月后），务必登录学信网 www.chsi.com.cn 校对本人图像信息，直至点击“确认无误”后照片方能进行学籍学历电子注册，否则不能进行学籍学历电子注册。学生的基本信息一律取自我校教务管理信息系统并报教育部备案，学生不能在学信网修改。

9、错过本次集中拍摄的学生，务必自行前往新华社广东图像采集中心补拍。散拍费用：拍照15元，特快专递：20元，电子数据光盘刻录：5元（可以不要光盘），总共40元。拍摄地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州迎宾馆对面），联系电话：020-83398378。

          我校院校代码为10574，（院）系代码不需填写，学历类别为普通本科，所在校别为普通高校。邮寄地址及收件人请填写本人收件地址及姓名，照片收到后请交学院（系）教务员保管，光盘自己保管。教务处老师会定期到学信网下载照片更新到我校教务管理系统，请即时核对。