各学院、各部处、各单位：

随着我校国际化程度的日益提高，各院、所与国（境）外高校以及科研机构的交流与合作日益频繁，举办国际、双边和港澳台会议的数量日趋增多。为进一步加强学校会议管理，做好相关会议的申报和总结工作，现将有关事项通知如下：

1. 一、请2019年举办过国际、双边和港澳台会议的单位填写附件1《2019年举办国际、双边及港澳台会议情况表》并提交会议的总结报告。

2. 二、请有计划于2020年举办国际、双边和港澳台会议的单位填写附件2 《2020年度国际、双边及港澳台会议预报表》

请于2020年1月3日（星期五）上午12:00前将由本单位负责人签字并加盖单位公章的扫描版和Word版电子材料发送至scnuinternational@126.com。如有疑问，请联系国际处合作交流科，电话：020-85211065。

备注：由于国际、双边和港澳台会议审批所涉及的主管部门较多、需时较长，请有意召开相关会议的单位登陆学校网站的网上办事大厅，进入“二级单位主(承)办涉外会议申请表”进行会议申请。温馨提示：国际会议应至少提前4个月进行申报；双边或港澳台会议应至少提前2个月进行申报。

文件下载：附件1.2019年举办国际、双边及港澳台会议情况表.doc

文件下载：附件2.2020年度国际、双边及港澳台会议预报表.doc