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关于2018年广州市科技计划项目结题验收的通知(截止3.30)

时间:2018-03-26 09:15:56来源:院科研办点击: 收藏本文

各有关单位:

根据《广州市科技创新委员会关于印发<广州市科技计划项目管理办法>的通知》(穗科创规字[2017]3号)相关规定,现就广州市科技计划项目验收结题事项通知如下:

一、结题范围

  到期未验收的前期资助的广州市科技计划项目,应尽快按规定提请项目验收。在合同期已全面完成合同所规定各项指标的,可申请提前验收。

事前立项事后补助的市科技计划项目,可按照市科技创新委相关专项类别统一要求的时间提出验收申请。

具体名单可参照附件清单。

二、验收方式

  财政支持经费在50万元以下的项目采取专家函审或会议评审方式,财政支持经费在50万元及以上的项目采取会议评审方式。

三、验收程序

(一)提请验收

项目负责人在广州市科技计划项目中期检查及结题验收管理系统填写验收书(网址:http://pm.gzkj.gov.cn),提出验收申请,并将相关材料上传系统,在线提交至组织单位审查。验收材料包括:

在系统填写的:

广州市科技计划项目验收书

系统上传的:

1.项目合同书扫描件。

2.项目经费下达文件

3.项目工作总结报告(包括技术研发情况、有关试验和检测情况、分工合作情况、所获成果、专利及有关产品/样机数据、经费使用情况、仪器设备等固定资产购置清单、经济和社会效益情况、用户使用报告等内容)。

4.证明技术指标完成的材料(如具有资质的第三方机构出具的检测/检验报告、研制样品、样机的图片和数据);证明经济指标完成的材料(如销售明细表、销售合同、销售发票等复印件)。

5.项目在合同执行期内所取得的新成品、成果、专利(授权和申请)、软件著作权登记、各类证件、许可证等,如新药证书或临床批件,公开发表的论文、专著等材料复印件。

6.经费到位、经费支出的材料。财政支持经费50万元以下的项目,需提交项目经费决算表(含项目新增经费到位情况表、项目新增经费使用汇总表、项目新增经费使用明细表,见附件1),提供1万元以上的财政资金支出记账凭证和发票复印件;财政支持经费50万元及以上,300万元一下的账目,需提交由承担单位委托会计师事务所进行专项审计的审计报告(模板);财政支持经费在300万元及以上的项目,由市科技创新委委托会计师事务所进行专项审计并出具审计报告,项目承担单位应提供项目经费决算表(见附件1)。

7.科技报告收录证明。科技报告呈交网址http://str.gzsi.gov.cn/ReportSubmit/

(二)项目组织单位审查

项目组织单位在线对项目承担单位提交的验收材料完整性及合同考核指标的完成情况

进行审查。审查通过的进入组织验收,审查不通过的返回项目负责人进行修改。我校承担的项目组织单位为华南师范大学。

(三)组织验收

  验收材料通过项目组织单位审查后,由组织验收单位受理验收材料,组织专家对项目进行验收评审,在系统上传专家验收意见。

(四)验收结果

对验收评审意见为建议不通过验收的项目,项目负责人应在限定时间内完成整改并重新提出验收申请。再次验收仍未通过的,办理项目合同终止。

对验收评审意见为建议通过验收的项目,经市科技创新委审核确认验收结论。

验收结果和验收专家名单按规定公开。

(五)材料归档

验收通过的市科技计划项目,《广州市科技计划项目验收书》的材料附件,分别由市科技创新委、组织验收单位和项目负责人留存归档。

项目负责人按要求办理科技成果登记后,凭成果预登记号到相关服务机构领取《广州市科技计划项目验收书》。

四、验收时间安排

(一)3月30日前,项目承担单位提交验收申请至组织单位。

(二)4月3日前,组织单位完成审核提交

(三)4月17日前,验收组织单位为华南师范大学的项目,完成验收工作;验收组织单位为其他市科创委指定的验收单位,请尽快联系相关人员完成验收工作。

(四)4月24日前,验收单位为华南师范大学的项目,提交纸质验收材料一式4份至学校科技处。

特别提醒:超过项目实施期6个月的项目不再此时间安排之内,该类项目应在本时间安排前尽快完成结题。

五、注意事项

项目负责人无正当理由合同期满后6个月仍未提出验收申请的,市科技创新委可实施合同终止。

对合同终止的项目,项目负责人应上缴尚未使用和使用不符合规定的财政经费。未履行勤勉责任义务的,降低项目承担单位、项目负责人的信用等级,并取消5年内申报市科技计划项目的资格。

五、联系方式

刘晓艳85211105liuxiaoyan@m.scnu.edu.cn

 


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