为做好我院2023届本科毕业论文（设计）(以下简称毕业论文)相关工作，完成毕业论文答辩、优秀毕业论文评选、相关材料报送及毕业论文归档等后期工作。现将有关事项通知如下：

一、工作进度安排

1.    4月20-4月30日间，各系组织学生进行毕业论文初次答辩，未通过答辩者需参加二次答辩；

2.  5月6日前，完成二次答辩“查重”，通过者方可参加答辩，未通过者延迟毕业；

3.    5月14日前，各系进行优秀论文暨二次答辩，未通过者延迟毕业；

4.    5月18日前，系统录入学生毕业论文答辩评语与成绩；

5.  5月30日前，各专业提交纸质版论文。

二、论文答辩工作要求

（一）论文答辩的组织领导

各系由系主任组织设置答辩小组，答辩小组不少于3人，成员须由中级以上职称或具有博士学位的教师组成。指导教师不能担任其指导学生所在答辩小组的成员。

（二）参加论文答辩的资格

按照学校要求，所有本科毕业论文均需接受查重检测，重复率不得超过30%，查重不通过不能参加论文答辩，需修改后再接受查重，通过方可参加二次答辩，如二次查重仍未通过则需延迟毕业。

（三）论文答辩的前期准备

各系安排好答辩分组后，填写《导入已安排好的答辩组示例》（附件1）交教管办导入系统完成分组。各系完成答辩分组后向学生公布，学生也可登陆“大学生毕业设计（论文）管理系统”查看答辩分组信息。学生提前将论文定稿发给所在答辩组老师审阅。

（四）论文答辩的形式

本学期论文答辩采用线下形式。论文答辩流程为“学生论文陈述+答辩组老师提问”，具体答辩时间由各答辩组根据实际情况自行决定。

（五）论文成绩的评定

毕业论文成绩实行综合评定制度，包括指导教师评分和论文答辩评分两部分，每部分各占总分的50%，60分为及格线。

（1）指导老师于答辩前登录系统录入学生论文评语与评分，评语至少50字以上。具体操作指引请下载附件8查看。

（2）各答辩组由组长指定录入员于5月18日前在系统上录入学生答辩评语和答辩成绩，答辩评语至少50字以上。具体操作指引请下载附件8查看。录入后，学生可在系统上自行导出《毕业论文成绩评定表》（附件2），与论文一并装订。

三、优秀论文评选

各专业初次答辩总评90分以上的为院级优秀本科毕业论文。校级优秀本科毕业论文在院级优秀论文基础上，经过二次答辩，按照各专业人数5%的比例评选推荐，宁缺毋滥。各专业具体名额见附件3。

四、本科毕业论文归档工作

（一）论文电子版提交

通过答辩的学生于5月25日前在系统提交论文归档电子版与送审电子版。归档电子版必须是最终定稿的版本，送审电子版在归档电子版的基础上隐去学校、姓名、学号、指导老师姓名等相关信息。提交后请务必提醒指导老师登录系统审核。

（二）本科毕业论文材料提交

各专业由学习委员负责汇总学生毕业论文信息，填写《本科毕业论文（设计）目录》（附件4）、《推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表》（附件5），并收集所有推荐校级优秀本科毕业论文定稿、查重检测报告及成绩评定表电子版，以"序号+作者姓名+学号+毕业论文题目"，例如"1张三20202503980社区的社会关系网络"，于5月30日前发送到emjwb@126.com。

（三）本科毕业论文的装订材料及顺序

按《华南师范大学本科毕业论文（设计）管理规定》（2015年92号文）（附件6）执行，胶装，按学号由小到大排序，于5月30日前交到学院214教管办。论文封面待学校教务处下发，领取时间另行通知。

附件:          1. 导入已安排好的答辩组

     2. 毕业论文成绩评定表

     3. 各专业优秀论文名额

     4. 本科毕业论文（设计）目录

     5. 推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表

     6. 华南师范大学本科毕业论文（设计）管理规定

     7. 学生简易使用手册

     8. 指导老师简易使用手册

附件.rar

学院教学管理办公室

2023年4月17日