关于做好2025年秋季硕士、博士学位申请工作的通知
为做好学院2025年秋季硕士、博士学位申请工作,现将有关事项通知如下:
一、申请人资格审查
凡申请本次学位的硕士、博士研究生均需同时满足下列基本条件,学院人才培养办公室(214)上报通过初审的申请人名单,待研究生院审核通过后方能进入学位论文提交阶段:
1、缴清学宿费:根据学校(华师2009[146]号文)的规定,欠费研究生不予进行毕业审核与答辩工作。如有欠费的研究生请务必在2025年5月30日前登陆华师统一支付平台http://hscwxf.scnu.edu.cn/或添加“华南师范大学财务处”微信公众号自助缴费,否则无法进入学位申请流程。
2、在规定的学习年限内修满规定的学分,博士生还应达到相应的科研要求(具体的科研要求请见附件3):请各位申请学位的研究生登陆研究生信息管理系统自查是否修够学分、所有课程(包括文献研读、社会实践与创新实践、科研训练等)成绩是否合格。
3、通过学位论文预答辩并提交预答辩意见表。请通过预答辩的研究生在6月8日前以个人为单位提交每人一份预答辩意见表复印件。
4、学籍处于正常状态。休学期间、休学期结束尚未复学、档案缺失等学籍处于非正常状态的研究生须确保学籍恢复正常,方可申请。
二、提交学位申请材料
博士研究生:①符合学位申请要求的学术论文复印件或知网下载的PDF版本(命名格式:学号+姓名+发表论文题目),外文还需附上图书馆检索证明(指引见附件4)。纸质版一式一份(用铅笔在复印件论文封面右上角写上专业、学号、姓名和手机号码,复印件须包括杂志封面(PDF带有知网水印的可不交封面)、中文目录页、论文全文与封底,依序左侧装订。);②《学位申请书》(附件2-1)只需交前4页,纸质双面打印一式两份(须研究生本人、导师与导师组组长签字后再提交学院,不要改变表格格式),表中填写的所有科研成果均需提供对应的纸质版佐证材料,请认真参照填写指南;③《经济与管理学院申请学位取得学术成果汇总表》(附件2),本表提交电子版。
硕士研究生:《学位申请书》(附件2-1)只需交前4页,纸质双面打印一式两份(须研究生本人、导师与导师组组长签字后再提交学院,不要改变表格格式),请认真参照填写指南,学术型硕士和专业型硕士分别填写对应的表格。
以上材料纸质版提交至学院人才培养办公室(文2-214),《经济与管理学院申请学位取得学术成果汇总表》电子版发送至邮箱emjwb_yjs@126.com(邮件请注明学号、专业、姓名、手机号码与学位申请材料,如“2021020288应用经济学李四博士学位申请材料13812345678”),材料提交截止时间为6月3日中午12点前。
三、提交学位论文(学术不端检测和匿名送审)
申请学位的论文必须经过学术不端检测与匿名送审,学院将采用无纸化方式进行100%双盲匿名送审。通过学术不端检测的论文直接进入匿名送审环节。
(一)学位论文提交
①学位论文电子版(论文word版本、无加密可复制PDF版、论文摘要TXT版本各一份,具体要求见下文);②《博士学位申请送审数据表》(博士见附件4,命名格式:学号+专业+姓名+博士学位申请送审数据表)或《硕士学位申请送审数据表》(硕士见附件4,命名格式:专业+硕士+学位论文匿名送审清单+本专业人数)。
申请人于6月8日前将以上两类材料电子版压缩打包发送至人才培养办公室邮箱emjwb_yjs@126.com,(邮件及附件文件统一命名为:学号+专业+姓名+博士/硕士+学位论文电子版+手机号码),与电子版对应的纸质版学位论文双面打印一份,研究生与导师在封面处签字后提交至人才培养办公室(214)。
(二)学位论文学术不端检测要求
学院将运用检测系统对学位论文进行学术不端检测(简称:查重),是否通过学术不端检测以《经济与管理学院研究生学位论文作假行为预防及处理暂行办法》(附件5)为准,条例中认为通过检测的论文将进入送审阶段;对于没有通过学术不端检测的将中止本次学位申请,并按照粤学位[2019]1号文与华师[2013]192号对研究生与导师作出严肃处理。
(三)论文送审安排与结果使用
每位博士生论文送评五位专家,须五位专家都同意答辩(即评阅结论为A或B)方能参加学位答辩。每位硕士生论文送评两位专家,须两位专家都同意答辩(即评阅结论为A或B)方能参加学位答辩。
送审通过后,人才培养办公室会将匿名送审评阅书与结论发送给导师,请研究生自行联系导师,根据评阅意见修改、完善论文。
(注:论文提交要求见文末附1)
四、学位论文答辩申请
申请人论文外审通过后,请于答辩前7天登陆研究生信息管理系统填写并提交答辩申请(流程与指南见附件7)。已确定参加答辩的研究生以专业为单位到人才培养办公室领取论文封面(具体时间另行通知)。封面按量领取,博士每人15份、硕士每人12份(根据学位类型领取相应的封面,不可混用),请注意按需使用。
五、学位论文答辩
1、研究生学位答辩由各专业指导组统一安排,答辩委员会一般由奇数组成,设主席一名,其余专家为委员,具体组成要求为:
(1)博士答辩:博士学位答辩委员会组成人员不少于5名,且须具有正高级专业技术职称或博士生指导教师资格,其中应有不少于2名校外专家和1名本单位学位评定分委员会委员。
(2)硕士答辩:硕士学位答辩委员会组成人员不少于3名,且须具有副高级以上(含)专业技术职称或硕士生指导教师资格。硕士专业学位答辩委员会成员中,应有不少于1名相关专业(行业/产业)实践领域的专家。主席应由具有硕士生指导教师资格且具有副高级以上(含)专业技术职称的专家担任。需重点关注的硕士学位论文答辩应有不少于1名本单位学位评定分委员会委员担任委员,且主席由校外专家担任。
导师不得担任本人指导或合作指导研究生的答辩委员。
(注:“重点关注论文”包括:所有的博士学位论文、 重新申请学位的学位论文、 专家评阅或( 预)答辩中有不同意意见的学位论文、 重新申请答辩的学位论文、 近三年论文抽检有“存在不合格意见学位论文” 或“存在问题学位论文” 的指导教师所指导的学位论文、 调离或退休教师所指导的学位论文、 其他被学位评定分委员会认为需要重点关注的学位论文。)
2、答辩安排确定后,申请人须使用学校封面提前按照答辩委员会人数装订好学位论文,将填写好的《学位论文正式答辩前论文修改说明书》(附件8)夹入每一本论文中,答辩时带到答辩现场。
3、研究生在答辩之前应认真填好学位申请书(附件2-1,具体填写要求请务必参照《博硕士学位申请书填写指南》。
注意:学位申请书不要装订(用小长尾夹左侧夹紧),一式两份。学位申请书中“指导教师对答辩申请的意见”以及“指导组意见”栏,请申请人务必提前找导师及导师组长填写完毕并签字,方可参加答辩。
4、在答辩过程中申请人应该认真记录答辩委员提出的问题和意见建议,同时在答辩现场对预答辩、送审等环节中委员提出的问题与修改意见进行回应。答辩之后应根据评阅人、答辩委员的意见对论文进行修改,完成研究生学位论文修改说明(附件8,申请人、导师与指导组组长签字,一式两份(一份原件、一份复印件)。
六、学位论文答辩后材料提交
(一)通过答辩的所有学位申请人须在答辩后以专业为单位提交下列材料:
1、学位信息采集表彩色打印一式两份。请登录研究生登录个人系统进行学位申请信息的填写(参考附件7,注意认真系统里面的填写说明),彩色打印,本人签字并留下联系方式(留学生同时留下电子邮箱);
2、学位申请书(一式两份,勿装订,小长尾夹左侧夹好,用铅笔在右上角分别写上“原件”与“复印件”);
3、学位论文正式答辩后论文修改说明书一份夹在论文中(附件8,个人、导师和导师组组长签好字,普通审议论文交原件、重点审议论文交复印件);
4、用于学位委员会审阅的定稿学位论文一册(含有个人完整信息的非匿名送审版本,个人与导师签字,合格证明也要装订但此册无需盖章。重点审议论文此处不交);
5、学位论文答辩合格证明(附件2-4),硕士至少六份、博士至少七份(以专业为单位收齐后到学院盖章,盖完章后取回返还给每一位申请人,待后续装订论文使用);
6、留学生提交一份有效期内的护照复印件(须带有本人信息页与签证页,右上角铅笔写上学号、中文名、专业);
要求:材料1-4请按序号排好并用中等长尾夹左侧全部夹好,每人一套,以专业为单位按学号顺序从小到大排列好。具体提交时间看学位申请时间安排表。
(二)重点审议论文的申请人除以上材料外,还需增加以下材料:
1、学位论文预答辩意见表一份(附件2-2,原件);
2、匿名送审评阅书(同意和不同意的意见均需,包括二审申诉再送的评阅意见)一套(PDF直接打印(博士双面、硕士单面),按编号或字母升序排列);
3、专家评阅学术复核申请表一份(如有,附件2-3,原件);
4、学位申请书中的论文答辩情况页和答辩委员会意见页各一份(复印件,每一份右上角铅笔写上学号、姓名、专业)。
提交要求:以上材料按顺序夹好装入一个A4透明拉链袋中,拉链袋封面写上学院、学号、专业、姓名等信息交到人才培养办公室。
七、学位论文终稿提交
通过学院学位评定分委员会审核的学位申请人务必按要求提交论文终稿(时间另行通知。注意:盖好章的合格证明也要装订入内),具体要求如下:
1、电子版:博士以个人为单位,硕士以专业为单位,每人一个文档,文档以PDF格式统一命名为“学号-姓名-专业-导师-论文主标题”,一个专业一个压缩包,压缩包及邮件统一命名为“年级-专业-硕士/博士-学位论文终稿”发送至人才培养办公室(214)邮箱emjwb_yjs@126.com。请确保本PDF版本与提交图书馆的电子版形式与内容均保持一致。学位论文电子版提交时默认论文作者同意学院可以将其论文用于学科或学位点申报与评估、各项论文评奖、学院论文自建库等非公开发表的场合。如作者不同意的,请在提交论文时邮件文字声明。
2、纸质版(交学院):要求签字、盖章完备,使用学校封面装订,博士生2册、硕士生1册。
3、交图书馆:提交学位论文PDF电子版及2册论文纸质版,具体提交要求请查阅附件1。如有问题可向校图书馆咨询,咨询电话:020-85214543-803,E-mail:liblwtj@scnu.edu.cn。注:须等图书馆审核通过电子版论文后再提交纸质版。盖了章的论文使用授权书请妥善保管,届时领取学位证时要提交原件。
(注:学位论文终稿提交注意事项见文末附2)
2025年秋季研究生学位申请流程
序号 | 事项 | 时间 | 主要对象 | 关键事项 |
1 | 缴清学宿费等 | 5月30日前 | 学位申请人 | 欠费不能申请学位 |
2 | 提交预答辩意见表 | 6月8日前 | 学位申请人 | 交复印件 |
3 | 提交学位申请科研成果 | 6月3日前 | 博士学位申请人/提前毕业学硕 | 科研成果审核 |
4 | 提交学位论文(包含学位论文匿名评阅书、博士学位申请送审数据表、硕士学位论文匿名送审清单) | 6月8日前 | 学位申请人/导师 | 学位论文检测通过后直接送审 |
5 | 学术不端检测与匿名送审 | 6月10日前 | 学位申请人/导师 | |
6 | 研究生申请正式答辩 | 答辩前7天 | 学位申请人 | 登陆系统填写资料 |
7 | 学位论文正式答辩 | 7月4日前 | 学位申请人/导师/导师组 | 提前打印装订论文 |
8 | 答辩后材料提交 | 7月7日前 | 学位申请人/导师 | 学位申请书等 |
9 | 学位评定分委员会审核 | 7月12日前 | 学院学位委员会 | 形式与内容审查 |
10 | 论文终稿提交 | 另行通知 | 学位申请人 | 完善论文,签字、盖章完备,用学校统一封面装订 |
11 | 领取学位证 | 另行通知 | 获得学位人员 | 离校 |
学院人才培养办公室
2025年5月27日
附1:学位论文提交要求
一、请务必按学院发布的学位论文撰写标准(附件一)对学位论文进行编辑排版,请将学位论文所有内容(含封面、摘要、附录、致谢、在读期间科研成果等非正文内容)都排入同一个word文件中(为避免偏差请勿使用pdf、wps、LaTeX等其他格式或拆分论文成多个文件),删除文中所有作者与导师的个人信息、社会荣誉等(保留院系与专业名称),致谢辞中相关人名可用*号替代。若在读期间有发表科研成果、承担课题等情况,论文中不得出现任何作者信息。若论文中违规出现作者姓名等敏感信息将被直接认定为不通过匿名送审。
二、请严格按照以下要求命名文件:word文件请以“学号_作者_论文主标题_专业_导师姓名”格式命名,中间用下划线隔开,标题中不要带有任何形式的标点符号,也不含副标题,专业名称使用专业全称(不含标点或空格),导师不含职称(如2021020228_张三封_三孩政策放开对城镇居民消费结构的影响研究_人口资源与环境经济学_张五昌;如2022020228_王二小_中国上市公司可转换债券融资决策研究_金融_朱三角);PDF文件请以“10574_学号_LW”(博士)或“学号”(硕士)格式命名;TXT文件仅博士需要提交(内容为论文中文摘要,不含公式或特殊符号,并设置自动换行),以“10574_学号_ZY”格式命名。
三、请务必确保所提交的word版本与PDF版本的内容高度一致。如不按上述要求操作(如不按格式排版、提交非word文档格式等)造成相关检测或评阅发生偏差的,后果由学位申请人自负。
四、待提交查重和送审的学位论文纸质版不使用学校封皮,但需打印封面,且封面注明提交时间:如6月3日,封面须研究生本人签字并手写注明“本人保证提交的学位论文电子版与纸质版一致,如果存在学术不端行为,本人愿意承担一切后果”,须导师签字并手写注明“我已审阅并同意此学位论文提交学术不端检测与匿名送审”字样。不接受使用电子签名(导师在境外的,请指导组长与导师沟通后代签),没有相关签名与字样视为不同意提交学术不端检测。
附2:学位论文终稿提交注意事项
一、提交的学位论文电子版要求格式为未加密可复制内容的PDF版本,将合格证明与论文原创性、授权声明盖章和签字后彩色扫描合并到PDF中。电子版学位论文封面须使用图书馆提供的规范封面(具体可从图书馆论文提交说明网页下载);纸质版学位论文如果中文封面已在中文封皮上体现,则内页无需重复打中文封面页。书脊位置需要有:论文题目,姓名,年份等信息,如博士论文对应打上:华南师范大学博士学位论文,题目,姓名,2025年秋季;硕士论文对应打上:华南师范大学硕士学位论文,题目,姓名,2025年秋季。书脊底部请留3CM空白。
二、提交的学位论文纸质版要求与电子版高度一致,以备教育主管部门检查。
三、学院学位评定分委员会原则上将在不晚于7月10日前对所有学位申请人的论文定稿进行包括格式排版、学术规范、意识形态等内在的全面审查。如遇存在问题的学位论文将另行通知申请人修改论文。对于没有通过学位委员会审核并投票通过授予学位的,本次学位申请无效。